Der Erfolg von Projekten wird zu einem großen Teil durch die aufgabenorientierte Projektplanung und -steuerung bestimmt. Dabei gilt es aufgrund der oftmals hohen Komplexität der Unternehmensabläufe, die Projektphasen detailliert in einzelnen Aufgabenschritte aufzuteilen.

Projektinitialisierung
In dieser Phase erfolgt die Zusammenstellung des Projektteams und der Verantwortlichen. Ziele, Vorgehensweisen und die Bedeutung des Projektes werden dem Einführungsteam vermittelt.

Installation Grundsystem
Nach Erstellung des gültigen Projektplans beginnt die eigentliche Installation der erforderlichen Komponenten. Weiterhin wird zur optimalen Nutzung der Software ein effektives Training für die Mitglieder des Kernteams durchgeführt.

Realisierungskonzeption
Hier werden Konzepte zur optimalen Realisierung, zur technischen Umsetzung und Schulung entworfen. Ihre zukünftigen Geschäftsprozesse werden detailliert mit Hilfe bewährter Tools erarbeitet bzw. dokumentiert und dann in SYSTEM4 abgebildet.

Umsetzung
Die jeweils erstellte Konfiguration, die Schnittstellen und Anpassungen werden implementiert und integriert. Gleichzeitig werden die Endanwender entsprechend geschult.

Start des Echtbetriebs
In dieser Phase wird die Inbetriebnahme des aufgebauten Systems durchgeführt - mit dem Ziel, den Produktivstart optimal vorzubereiten.